Rustige basis voor zelfstandig werken
Bedrijfssoftware voor zzp’ers die minder losse administratie willen
Werk met klanten, facturen, offertes, betalingen en rapportages zonder telkens tussen losse documenten te schakelen.
Minder losse systemen
Als zelfstandige wil je geen administratie die groter voelt dan je bedrijf.
Een klantenlijst hier, facturen daar, offertes in een map en betaalstatussen in je hoofd: het werkt even, maar blijft kwetsbaar. IBIN Business houdt de aantoonbare basis bij elkaar: klanten, facturen, offertes, betalingen, rapportages en uitbreidbare modules voor later.
Voordelen
Wat je als zelfstandige praktischer kunt regelen
Klanten hergebruiken
Gebruik dezelfde klantgegevens bij facturen en offertes.
Betalingen niet vergeten
Volg factuurstatussen en openstaande bedragen in plaats van losse notities bij te houden.
Offertes laten doorlopen
Zet een geaccepteerde offerte om naar een conceptfactuur wanneer de opdracht doorgaat.
Uitbreiden wanneer het nodig is
Planning, producten, documenten, support en klantportalen zijn aanwezig voor groeiende processen.
Functionaliteiten
Aantoonbaar aanwezig in IBIN Business
Facturen
Maak facturen met klant, regels, btw, PDF, e-mail en betaalstatus.
Offertes
Maak offertes, verstuur ze, download PDF's en converteer geaccepteerde offertes naar conceptfacturen.
Klanten
Bewaar contact-, adres-, bedrijfs- en btw-gegevens die je opnieuw gebruikt.
Betalingen
Gebruik handmatige betaalstatussen en Mollie/Stripe-routes wanneer betaalproviders zijn ingesteld.
Rapportages
Bekijk omzet, openstaand bedrag, factuurstatussen, topklanten en btw-export.
Extra modules
Planning, projectbudgetten, producten, voorraad, documenten en klantportaalonderdelen zijn aanwezig.
Werkwijze
Van losse bestanden naar een werkbare administratie
-
1
Leg klanten vast
Begin met de gegevens die je steeds nodig hebt op facturen en offertes.
-
2
Maak je documenten
Gebruik regels, btw, totalen, PDF’s en e-mailverzending.
-
3
Controleer wat nog openstaat
Volg betaalstatussen en bekijk rapportages wanneer je wilt weten wat er speelt.
-
4
Voeg modules toe als je groeit
Gebruik producten, planning, documenten of projecten pas wanneer ze echt waarde toevoegen.
Doelgroepen
Voor zelfstandigen die eenvoudig willen beginnen
Startende zzp'ers
Voor zelfstandigen die facturen en klanten meteen netjes willen vastleggen.
Dienstverleners
Voor ondernemers die offertes, opdrachten, uren en facturen dichter bij elkaar willen houden.
Zzp'ers met producten
Voor zelfstandigen die ook productgegevens, prijzen of eenvoudige voorraad nodig hebben.
Groeiende eenmanszaken
Voor ondernemers die klein willen starten zonder later alles opnieuw in te richten.
Ook relevant
Verder kijken binnen IBIN Business
Facturatiesoftware voor je dagelijkse administratie
Maak facturen met klantgegevens, PDF en betaalstatussen.
CRM-software voor je klantgegevens
Vind contactgegevens en gekoppelde documenten sneller terug.
Offerte-software voor nieuwe opdrachten
Stel voorstellen op en zet akkoord om naar facturatie.
Voorraadbeheer voor producten
Leg productgegevens, prijzen en voorraadstanden vast.
Artikelen
Praktische uitleg bij dit onderwerp
CRM of Excel: wanneer kies je wat?
Excel kan prima beginnen als klantlijst, maar CRM wordt logischer wanneer klantgegevens context en opvolging nodig hebben.
Welke software heeft een zzp’er nodig?
Een zzp’er heeft vooral software nodig die dagelijkse administratie ondersteunt zonder meteen een zwaar systeem te worden.
Bedrijfsprocessen centraliseren
Bedrijfsprocessen centraliseren betekent informatie en stappen bij elkaar brengen zonder iedere functie verplicht te maken.
FAQ
Veelgestelde vragen over bedrijfssoftware voor zzp
Welke bedrijfssoftware heeft een zzp'er nodig?
Meestal begin je met klanten, facturen, offertes, betalingen en eenvoudige rapportages. IBIN Business bevat die basis en kan daarna met extra modules meegroeien.
Is IBIN Business geschikt voor startende zzp'ers?
Ja. De pagina legt de nadruk op praktische basisfuncties, niet op zware processen die je als starter misschien nog niet nodig hebt.
Kan ik klanten, facturen en offertes combineren?
Ja. Klanten worden gekoppeld aan facturen en offertes, en geaccepteerde offertes kunnen worden omgezet naar facturen.
Kan ik IBIN Business gebruiken wanneer mijn bedrijf groeit?
Ja. Naast administratie bevat de repository modules voor producten, voorraad, planning, projecten, documenten, support en klantportalen.
Is IBIN Business alleen bedoeld voor administratie?
Nee. Administratie is een belangrijk onderdeel, maar er zijn ook modules voor dagelijkse bedrijfsprocessen zoals planning, producten en documenten.
Kan ik IBIN Business eerst bekijken?
Ja. Via de publieke demo kun je een indruk krijgen van de omgeving voordat je begint.
Bekijk of IBIN Business past bij jouw manier van werken.
Open de demo en loop door klanten, facturen, offertes, betaalstatussen en rapportages heen.