Facturen zonder losse documenten
Facturatiesoftware voor zzp en mkb
Maak facturen met herbruikbare klantgegevens, duidelijke regels, btw en betaalstatussen die je direct kunt opvolgen.
Herkenbaar bij factureren
Een factuur is zo gemaakt; de opvolging erna zorgt vaak voor rommel.
Klantgegevens overtypen, totalen controleren, pdf’s apart bewaren en later uitzoeken wat nog openstaat: dat zijn precies de stappen waar fouten ontstaan. IBIN Business gebruikt klantrecords, factuurregels, btw-bedragen en statussen in hetzelfde factuurproces.
Voordelen
Wat je in de praktijk minder dubbel hoeft te doen
Klant kiezen en doorwerken
Gebruik bestaande klantgegevens bij het maken van een factuur, inclusief e-mailadres, adres en btw-nummer.
Regels, btw en totalen bij elkaar
Voeg factuurregels toe en laat subtotalen, korting, btw en totaalbedrag in hetzelfde formulier meelopen.
Openstaande facturen herkennen
Gebruik statussen zoals concept, verzonden, betaald en verlopen om opvolging niet uit het oog te verliezen.
Pdf of e-mail vanuit het proces
Download een factuur als PDF of verstuur hem naar het e-mailadres van de gekoppelde klant.
Betalingen kunnen aansluiten
Mollie- en Stripe-routes zijn aanwezig wanneer online betalen voor je facturen is geconfigureerd.
Verder groeien met dezelfde gegevens
Dezelfde klanten komen terug bij offertes, rapportages, planning en klantportaalonderdelen.
Functionaliteiten
Aantoonbaar aanwezig in IBIN Business
Factuurformulier
Facturen ondersteunen klant, regels, vervaldatum, korting, valuta, btw, status en notities.
Klantgegevens hergebruiken
Client-records worden gebruikt bij facturen en offertes, zodat gegevens niet telkens opnieuw ingevoerd hoeven te worden.
PDF-download
InvoiceController levert een bestaande PDF-route voor facturen.
E-mailverzending
InvoiceList verstuurt facturen naar de gekoppelde klant en zet concepten daarna op verzonden.
Online betalen
Betaalroutes voor Mollie en Stripe maken payment-records aan en werken factuurstatussen bij na succesvolle betaling.
Btw en reverse charge
Facturen bewaren btw-percentages, btw-bedragen en reverse-charge informatie op basis van klantgegevens.
Van offerte naar factuur
Geaccepteerde offertes kunnen via de bestaande conversieservice naar een conceptfactuur.
Factuurstatistieken
Het factuuroverzicht toont aantallen en bedragen voor betaald, openstaand, verlopen en concept.
Werkwijze
Van klantgegevens naar betaalde factuur
-
1
Selecteer de klant
Kies de relatie waarvan naam, e-mailadres, adres en btw-gegevens op de factuur horen.
-
2
Vul de factuurregels in
Voeg omschrijving, aantal, prijs, korting en eventuele notities toe.
-
3
Verstuur of download
Controleer de bedragen en verstuur per e-mail of download de PDF.
-
4
Werk de status bij
Volg openstaande facturen en markeer een factuur als betaald zodra dat klopt.
Doelgroepen
Voor ondernemers die facturen serieus willen bijhouden
Zzp'ers
Voor zelfstandigen die facturen willen maken zonder losse Word- of spreadsheetbestanden.
Kleine ondernemingen
Voor bedrijven die klantgegevens en betaalstatussen niet apart willen bijhouden.
Mkb-bedrijven
Voor teams die facturen, offertes en rapportages in hetzelfde administratieve proces gebruiken.
Dienstverleners en handel
Voor organisaties die facturatie willen combineren met klanten, producten of planning.
Ook relevant
Verder kijken binnen IBIN Business
Facturen maken met klantgegevens
Bekijk de featurepagina over factuurregels, btw, PDF en betaalstatus.
CRM-software voor klantgegevens
Zie hoe klantinformatie terugkomt bij facturen en offertes.
Offerte-software die doorloopt naar facturatie
Maak offertes en zet acceptatie om naar een conceptfactuur.
Artikelen
Praktische uitleg bij dit onderwerp
Hoe maak je een professionele factuur?
Een professionele factuur begint niet bij de opmaak, maar bij kloppende gegevens, duidelijke regels en een status die later te controleren is.
Wat moet er op een factuur staan?
Een factuur moet duidelijk maken wie levert, wie betaalt, wat er geleverd is en welk bedrag daarbij hoort.
Wat is het verschil tussen een offerte en een factuur?
Een offerte is een voorstel vooraf; een factuur hoort bij levering, betaling en administratie.
FAQ
Veelgestelde vragen over facturatiesoftware
Wat is facturatiesoftware?
Facturatiesoftware helpt je facturen maken, bedragen berekenen, klantgegevens hergebruiken en zien welke facturen nog aandacht nodig hebben.
Voor wie is IBIN Business geschikt?
Voor zzp'ers, kleine ondernemingen en mkb-teams die facturen willen koppelen aan klanten, offertes, betalingen en rapportages.
Kan ik klantgegevens opnieuw gebruiken op facturen?
Ja. Facturen worden aan klanten gekoppeld, zodat klantnaam, e-mail, adres en btw-gegevens beschikbaar zijn in het factuurproces.
Kan ik zien welke facturen nog openstaan?
Ja. Facturen gebruiken statussen zoals concept, verzonden, betaald, verlopen en geannuleerd. Het overzicht telt openstaande en betaalde bedragen.
Kan ik IBIN Business eerst bekijken?
Ja. De demo geeft een praktische indruk van facturen, klanten en andere onderdelen voordat je ermee aan de slag gaat.
Is IBIN Business alleen facturatiesoftware?
Nee. De code bevat ook onderdelen voor klanten, offertes, betalingen, producten, planning, rapportages, support en klantportalen.
Bekijk hoe je een factuurtraject in IBIN Business opbouwt.
Open de demo en bekijk hoe klantgegevens, factuurregels, PDF’s en betaalstatussen samenwerken.